会员店与供应商的合作关系
一、三种合作形态
会员店与供应商的合作有三种形态。买断是门店一次性买下货权,销不出去由门店承担;包销是约定一定期间内的独家销售权,供应商不得向同区域其他渠道供货;定制是按门店的规格与配方单独生产,商品只在该门店体系内销售。
三种形态对供应商的资金与产能要求不同。买断考验供应商的账期承受力,包销考验产能的稳定性,定制考验配方与包装的配合能力。
自有品牌是定制的集中体现。山姆自有品牌 Member’s Mark 的销售占比从 2023 年的 25% 提升到 2025 年的 30% 以上。
二、买断与包销的差异
买断与包销在风险归属上分得清。买断之后商品的所有权转移给门店,损耗与滞销由门店承担;包销的商品所有权仍归供应商,门店按约定比例结算。
两种形态在报表上的体现不同。买断形成门店的存货与应付账款,包销只形成应付账款,前者占用门店的资金,后者占用供应商的产能。
门店选择哪种形态,取决于商品的保质期与周转速度。保质期短、周转快的生鲜多走买断;保质期长、有品牌溢价的标品多走包销或者定制。
三、定制供应商的筛选标准
定制供应商的筛选标准与头部品牌不同。界面新闻获得的调研信息显示,山姆在挑选自有品牌供应商时,优先考虑非行业头部但流程管理能力与配合能力较强的企业。
这套标准把压力放在配合度上。供应商要按门店的规格改产线、改包装、调节奏,产线改造的成本由供应商先行垫付。
代工方的业绩会随门店放量。有友食品为山姆代工脱骨鸭掌之后,业绩同比增长超过 40%。
四、账期的构成与法规上限
账期是合作条件里最实在的一项。会员店对供应商的结算周期通常在收货后按月或者按批次结算,账期越长,门店占用供应商资金越多。
账期受法规上限约束。《保障中小企业款项支付条例》在 2025 年 3 月 17 日由国务院修订发布,规定机关、事业单位从中小企业采购货物、工程、服务,应当自交付之日起 30 日内支付款项;大型企业从中小企业采购,约定付款期限一般不得超过 60 日。
逾期支付有代价。该条例规定逾期支付的应当支付逾期利息,约定利率不得低于合同订立时 1 年期贷款市场报价利率,未约定的按照每日 0.05% 计付。
五、行业账期的实际水平
行业实际账期长于法规上限。2025 年前三季度中小企业的平均账期约 128 天。
应收账款规模反映占用程度。截至 2025 年 7 月末,规模以上工业企业的应收账款约 28 万亿元。
零售业的付款表现在改善。计商信用数据库 2025 年度的统计显示,零售业的按时付款比例为 72.8%,平均逾期约 13 天。
六、返利的两套处理口径
返利按结算方式分两种。一种是与采购量或者销售额挂钩的返还,供应商在年底把一笔钱返还给门店;另一种按折扣与折让处理,直接冲减当期货款。
与销量挂钩的返利按平销返利处理。国税发〔2004〕136 号规定,商业企业向供货方收取的与商品销售量、销售额挂钩的各种返还收入,按照平销返利的有关规定冲减当期增值税进项税金。
计算公式是明确的。当期应冲减的进项税金等于当期取得的返还资金除以(1 加所购货物适用的增值税税率)再乘以所购货物适用的增值税税率。
七、返利与折扣的开票差异
两种返利的开票处理不同。冲减进项税金的返还收入,商业企业不得向供货方开具增值税专用发票;折扣与折让可以按国税函〔2006〕1279 号的规定开具红字增值税专用发票。
开票口径影响双方的成本。返还收入按平销返利处理时,供应商的销售额不减少、门店的进项税金被冲减;按折扣折让处理时,双方的销售额与进项都按净额确认。
门店选择哪种口径,取决于返利是与销量挂钩还是与结算金额挂钩,两类返利在同一份合同里往往并存,要分开归集。
八、压价向品质的传导
压价传导到品质上有具体路径。门店压低采购价之后,供应商的可选动作是换原料、减克重或者降规格。
换原料的做法在肉制品上出现得多。北京市市场监督管理局公布的第二批典型案例中,海淀区一家经营者销售的羊肉卷检出猪源成分,案件已行刑衔接移送公安机关;大兴区一家供应链管理公司的精品驴肉未检出驴源性成分,被警告、没收违法所得并处罚款。
地方抽检也发现同类问题。内蒙古赤峰市阿鲁科尔沁旗的抽检中,一批牛肉粒检出鸭成分,货值 2325 元、违法所得 2247.5 元,被没收并罚款 20000 元。
九、抽检与处罚的力度
处罚从罚款到行业禁入分档。《中华人民共和国食品安全法》对生产经营掺假掺杂的食品规定了没收与罚款,情节严重的吊销许可证。
市场监管总局在 2025 年 11 月 25 日通报的典型案例中,重庆一家食用油企业因掺假被吊销食品生产许可证、罚没 2000 余万元,主管人员被处 5 年行业禁入并罚款 5 万余元。
同一批通报中还有一起餐饮案件。济宁兖州一家驴肉火烧店以马肉猪肉冒充驴肉,涉案金额约 47 万元,被吊销许可证、终身禁业,相关责任人被判处有期徒刑 4 年并处罚金 30 万元。
通报同时给出总量。2025 年以来全国办理食品抽检核查处置案件 17 万余件、罚没约 4.18 亿元、移送司法机关 900 余件。
十、合作关系的稳定变量
合作关系的稳定程度落在三个变量上。账期决定供应商的资金压力,返利口径决定双方的开票成本,选品标准决定供应商要不要为门店单独改产线。
压价与品质之间没有自动的平衡机制。价格压低之后,品质由抽检与处罚约束,抽检的覆盖比例决定违规被发现的概率。
定制合作的深度与门店的自有品牌占比同向变化。自有品牌占比提高,供应商与门店的绑定加深,供应商对单一渠道的依赖也随之上升,这部分风险由供应商单独承担。


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